Préambule
Cette Politique de confidentialité s’adresse à vous, en votre qualité d’utilisateur du site internet http://www.piirh.com/ (Ci-après le « SITE ») et a pour objectif de vous informer de la manière dont vos informations personnelles peuvent le cas échéant être collectées et traitées par la société PII RH.
PII RH, société à responsabilité limitée, enregistrée au Registre du Commerce et des sociétés de Paris, sous le numéro 788 952 828, dont le siège social est situé au 116 boulevard Pereire – 75017 Paris, est spécialisée dans le conseil en recrutement.
Le respect de votre vie privée et de vos données à caractère personnel étant une priorité pour PII RH, la présente Politique de confidentialité a pour objet de présenter la teneur des traitements de données à caractère personnel mis en œuvre sur le SITE.
- Vous restez maître de vos données à caractère personnel ;
- Vos données sont traitées de manière transparente, confidentielle et sécurisée.
Les traitements de données à caractère personnel sont régis :
- - Par la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après « loi IEL ») ;
- - Par le règlement (UE) 2016/679 du parlement européen et du conseil du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD »).
Définitions
- CANDIDATS : désigne un UTILISATEUR du SITE qui bénéficie des SERVICES de PII RH.
- CLIENT : désigne les clients de PII RH bénéficiant de services de conseils en recrutement.
- PII RH : désigne l’opérateur qui met à disposition des UTILISATEURS les SERVICES disponibles sur le SITE.
- RESPONSABLE DE TRAITEMENT : désigne l’entité qui, seule ou conjointement avec une autre, détermine les moyens et les finalités d’un traitement de données à caractère personnel.
- SERVICES : désigne l’ensemble des services fournis par PII RH dans le cadre de son activité.
- SITE : désigne le SITE internet accessible à l’adresse http://www.piirh.com/ ; le SITE regroupe l’ensemble des pages web, services et fonctionnalités qui vous sont proposés en tant qu’UTILISATEUR, CANDIDAT ou CLIENT de PII RH.
- SOUS-TRAITANT : désigne la personne traitant des données à caractère personnel pour le compte du RESPONSABLE DU TRAITEMENT, qui agit sous l’autorité du RESPONSABLE DU TRAITEMENT et sur instruction de celui-ci.
- UTILISATEUR : désigne toute personne qui accède et navigue sur le SITE soit en tant que simple internaute soit en tant que CANDIDAT ou CLIENT.
Registre des traitements
Le traitement de vos données à caractère personnel fait l’objet de fiches de traitements qui sont insérées dans le registre des traitements de PII RH.
Finalités du traitement
Vos différentes données sont susceptibles d’être collectées par PII RH afin de :
- assurer la gestion de vos consentements et autorisations concernant l’utilisation de vos données personnelles en particulier pour pouvoir vous proposer une opportunité professionnelle ;
- permettre une adéquation de votre profil aux besoins de nos CLIENTS dans le cadre d’un recrutement,
- vous permettre de bénéficier des SERVICES de PII RH,
- gérer les communications et le suivi de nos échanges notamment dans le cadre d’éventuels litiges ;
- gérer vos demandes liées à l’exercice des droits notamment d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation des traitements vous concernant, de portabilité, de définir le sort de vos données après votre décès et d’opposition, dont vous bénéficiez en application de la réglementation sur les données personnelles ;
- de tracer et administrer les preuves que PII RH doit rapporter en application de ses obligations légales ou réglementaires ou pour des besoins liés à la gestion du contentieux ;
- de respecter nos obligations légales ou réglementaires applicables à l’activité de PII RH,
- pour vous envoyer des messages d’information personnalisés ou non, par voie postale ou électronique, selon votre profil.
Ces finalités sont détaillées au sein des articles 4, 5 de la présente politique de confidentialité.
En tout état de cause, et pour chaque finalité définie, PII RH mettra tous les moyens en sa possession pour assurer la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel qui lui sont confiées, dans le respect des lois et règlements en vigueur.
Accès au site
3.1. Identité du responsable de traitement
Dans le cadre de la mise à disposition du SITE, PII RH doit être considérée comme responsable de traitement.
Pour plus d’information :
Pour toute question relative à la gestion et à l’utilisation faite de vos données à caractère personnel, vous pouvez nous joindre :
- Soit par email, à
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ; - Soit par courrier, à PII RH, à l’adresse 116 boulevard Pereire – 75017 Paris.
3.2. Collecte et traitement des données personnelles
Dans le cadre de l’exploitation du SITE, PII RH est susceptible de collecter des données à caractère personnel relatives aux UTILISATEURS du SITE. Ces données sont traitées conformément aux finalités prévues lors de la collecte.
En particulier, PII RH est susceptible de collecter des données à caractère personnel :
- Lors de votre visite du SITE ;
- Lors de votre dépôt de candidature ;
- Lors de votre demande de contact auprès de PII RH.
Quel que soit le mode de collecte, PII RH s’engage à vous informer des finalités du traitement, du caractère obligatoire ou facultatif des réponses à apporter, des conséquences éventuelles, à son égard, d’un défaut de réponse, des destinataires des données, de l’existence et des modalités d’exercice de ses droits tels que décrits à l’article 7 de la présente politique de confidentialité.
Lorsque cela est nécessaire au regard de la Loi Informatique et Libertés et du RGPD, PII RH s’engage, selon les cas, à recueillir votre consentement et/ou à vous permettre de vous opposer à l’utilisation de vos données pour certaines finalités.
3.3. Consentement
En tant que responsable de traitement, PII RH doit obtenir le consentement des UTILISATEURS du SITE pour collecter et traiter leur donnés personnelles.
Conformément aux dispositions en vigueur, le consentement de l’UTILISATEUR doit être libre, donné pour chaque finalité désignée, éclairé et non équivoque. Il est donné par une déclaration ou par une action positive, qui vaut accord de l’UTILISATEUR pour le traitement des données à caractère personnel le concernant.
En l’occurrence, tout UTILISATEUR dont les données sont collectées pour les finalités précitées a :
- Soit donné son consentement lors du dépôt de candidature ;
- Soit donné son consentement lors d’une demande de contact avec PII RH.
Pour plus d'informations :
Lors de votre navigation sur le SITE, vous remplissez divers formulaires et communiquez différentes données à caractère personnel vous concernant pour bénéficier de l’ensemble des SERVICES proposés par PII RH. L’ensemble des données vous concernant sont collectées uniquement directement auprès de vous, lors de votre dépôt de candidature, de vos connexions et de nos différents échanges.
Dans tous les cas, vous êtes informés des finalités pour lesquelles vos données sont collectées par nos soins via les différents formulaires de collecte de données en ligne.
Lorsque cela est nécessaire, PII RH s’engage, selon les cas, à recueillir votre consentement et/ou à vous permettre de vous opposer à l’utilisation de vos données pour certaines finalités, comme par exemple, la possibilité de vous adresser de la prospection commerciale ou de déposer des cookies tiers sur vos terminaux (téléphone mobile, ordinateur, tablette) à des fins de mesure d’audience de notre site et pour vous proposer des offres commerciales en fonction de vos centres d’intérêts.
Fourniture des services
4.1. Finalités du traitement opéré par PII RH
Dans le cadre de la fourniture des SERVICES, vos différentes données sont collectées pour :
- permettre une adéquation de votre profil aux besoins de nos CLIENTS dans le cadre d’un recrutement ;
- vous proposer une opportunité professionnelle ;
- vous permettre de bénéficier des SERVICES de PII RH ;
- gérer les communications et le suivi de nos échanges ;
- gérer vos demandes liées à l’exercice des droits dont vous bénéficiez en application de la réglementation sur les données personnelles ;
- tracer et administrer les preuves que PII RH doit rapporter en application de ses obligations légales ou réglementaires ou pour des besoins liés à la gestion du contentieux (ex : les preuves nécessaires concernant l’exercice de vos droits, preuves relatives à vos commandes) ;
- respecter nos obligations légales ou réglementaires applicables à l’activité de PII RH ;
- vous envoyer des messages d’information personnalisés ou non, par voie postale ou électronique, selon votre profil.
4.2 Identité du responsable de traitement
Dans le cadre des finalités précitées, PII RH aura la qualité de RESPONSABLE DE TRAITEMENT. En effet PII RH sera nécessairement amenée à collecter et traiter les données à caractère personnel des CANDIDATS et des UTILISATEURS du SITE pour l’exécution de ses SERVICES.
A ce titre, PII RH garantit aux CANDIDATS et aux UTILISATEURS qu’elle traite ses données dans le respect des droits et obligations issus de la loi « Informatique et Libertés » et du RGPD.
Il est donc expressément convenu entre les parties que PII RH, en tant que RESPONSABLE DU TRAITEMENT, mettra tous les moyens en sa possession pour assurer la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel qui lui sont confiées.
Pour plus d'information :
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Pour vous permettre de bénéficier des SERVICES de PII RH |
Les données susceptibles d'être traitées sont les suivantes :
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| Pour la gestion de vos demandes des droits et la gestion du contentieux |
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| Pour vous envoyer des messages d’information personnalisées ou non, selon votre profil |
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4.3 Consentement
En tant que responsable de traitement, PII RH doit obtenir le consentement des UTILISATEURS du SITE pour collecter et traiter leur donnés personnelles.
Conformément aux dispositions en vigueur, le consentement de l’UTILISATEUR doit être libre, donné pour chaque finalité désignée, éclairé et non équivoque. Il est donné par une déclaration ou par une action positive, qui vaut accord de l’UTILISATEUR pour le traitement des données à caractère personnel.
En l’occurrence, tout UTILISATEUR dont les données sont collectées pour les finalités précitées a :
- Soit donné son consentement lorsqu’il a envoyé sa candidature ;
- Soit donné son consentement lors de la demande de contact ;
- Accepté la Charte de gestion des cookies par le bandeau cookies correspondant.
Destinataires des données
Seules les personnes mentionnées ci-dessous pourront avoir accès aux données personnelles des CANDIDATS :
- Les SOUS-TRAITANTS auxquels PII RH peut faire appel dans le cadre de l’exécution du SERVICE ;
- Le personnel habilité des différents services de PII RH ;
- Les CLIENTS de la société PII RH auxquelles les données des CANDIDATS sont transmises ;
- Les tiers (réseaux sociaux) susceptibles de déposer des cookies sur vos terminaux (ordinateurs, tablettes, téléphones portables…) lorsque vous y consentez (Pour plus de détail, consulter l’Article 9).
Seules les personnes mentionnées ci-dessous pourront avoir accès aux données des UTILISATEURS :
- Le personnel habilité des différents services de PII RH ;
- Les sociétés chargées de la gestion du SITE ;
- Les tiers (réseaux sociaux) susceptibles de déposer des cookies sur vos terminaux (ordinateurs, tablettes, téléphones portables…) lorsque vous y consentez (Pour plus de détail, voir Article 9).
Vos données personnelles ne sont communiquées, échangées, vendues ou louées à aucune autre personne que celles mentionnées ci-dessus.
Durée de conservation des données
PII RH s’engage à ce que les données collectées soient conservées sous une forme permettant votre identification pendant une durée qui n'excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles ces données sont collectées et traitées.
Cependant, le traitement des données est possible pour la preuve d’un droit ou d’un contrat. Ces données peuvent également être conservées dans l’objectif de respecter une obligation légale ou gardées dans des fichiers conformément aux règlements et lois applicables.
Les données relatives à l’identité, les coordonnées et la vie professionnelle (CV) des CANDIDATS sont conservées par PII RH pendant une durée de deux (2) ans à compter de votre dernier contact avec PII RH.
Les données collectées ou traitées pour la gestion du contentieux sont conservées par PII RH pendant cinq (5) ans dans un objectif de preuve.
Par ailleurs, PII RH pourra archiver les données à caractère personnel collectées pour satisfaire à ses obligations légales ou afin de disposer des éléments nécessaires pour faire valoir ses droits, dans les conditions prévues par la réglementation.
S’agissant des cookies visés à l’article 9 de la présente Politique de confidentialité, il est précisé que les informations stockées dans votre terminal (ex : cookies) ou tout autre élément utilisé pour vous identifier à des fins de statistiques d’audience ne sont pas conservées au-delà d’une période de six (6) mois. Au-delà de ce délai, les données de fréquentation brutes associées à un identifiant sont soit supprimées soit anonymisées.
Enfin, afin d’assurer le bon fonctionnement et l’amélioration permanente du SITE et de ses fonctionnalités, les données de fréquentation brutes associées à un identifiant sont conservées pendant une durée de treize (13) mois. Au-delà de ce délai, elles sont supprimées ou anonymisées.
PII RH conserve les données personnelles du CANDIDAT pour une durée qui n’excède pas le temps nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie.
Pour plus d'information :
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Pour la fourniture des SERVICES |
Vos données sont conservées pendant l’exécution des SERVICES. Les données relatives à l’identité (nom) les coordonnées (adresse mail) et la vie professionnelle (CV) du CANDIDAT sont conservées pendant (2) ans à compter du dépôt de sa candidature via le SITE. Les données relatives aux résultats des analyses et des tests du CANDIDAT dont conservées deux (2) ans à compter la réalisation de ces analyses. |
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Pour la gestion du contentieux |
Vos données sont stockées pendant cinq (5) ans dans un objectif de preuve à compter. Si vous êtes UTILISATEUR : à compter de votre dernière connexion sur le SITE. Si vous êtes CANDIDAT : à compter de notre dernier contact. |
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Pour les mesures d’audience et de statistiques |
6 mois, puis vos données sont supprimées ou anonymisées |
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Pour assurer le bon fonctionnement et l’amélioration permanente de notre SITE |
13 mois, puis vos données sont supprimées ou anonymisées. |
Vos droits
Conformément à la Loi Informatique et Libertés et au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès (article 15 RGPD), de rectification (article 16 RGPD), de mise à jour, de complétude de vos données (en savoir plus)
- Droit de verrouillage ou d’effacement de vos données à caractère personnel (article 17 RGPD), lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l'utilisation, la communication ou la conservation est interdite (en savoir plus)
- Droit de retirer à tout moment votre consentement (article 13-2c RGPD)
- Droit à la limitation du traitement de vos données (article 18 RGPD)
- Droit d’opposition au traitement de vos données (article 21 RGPD) (en savoir plus)
- Droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies, lorsque vos données font l’objet de traitements automatisés fondés sur votre consentement ou sur un contrat (article 20 RGPD)
- Droit de définir le sort de vos données après votre mort et de choisir que nous communiquions (ou non) vos données à un tiers que vous aurez préalablement désigné (en savoir plus).
En cas de décès et à défaut d’instructions de votre part, nous nous engageons à détruire vos données, sauf leur conservation s’avère nécessaire à des fins probatoires ou pour répondre à une obligation légale.
Ces droits peuvent être exercés, par simple demande par courrier électronique à l’adresse
En cas de communication de copie de pièce d’identité pour justifier de votre identité, nous la conserverons un (1) an ou trois (3) lorsque cette communication est effectuée dans le cadre de l’exercice d’un droit d’opposition. Pour mieux connaître vos droits, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, accessible à l’adresse suivante : http://cnil.fr.
Cellule « Droit des personnes »
Notre référent « Informatique et Libertés » est là pour répondre à toutes vos demandes, y compris d’exercice de droits, relatifs à vos données à caractère personnel.
Vous pouvez le joindre :
- par mail à
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. - ou par courrier à PII RH 116 bd Pereire – 75017 Paris.
Sécurité
PII RH et ses éventuels SOUS-TRAITANTS s’engagent à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité de ses traitements de données à caractère personnel et la confidentialité de vos données, en application de la Loi informatique et Libertés, du Règlement européen sur la protection des données (RGPD) et de la loi n°2018-133 du 26 février 2018 « portant diverses dispositions d’adaptation au droit de l’Union européenne dans le domaine de la sécurité ».
A ce titre, PII RH prend les précautions utiles, au regard de la nature de vos données et des risques présentés par ses traitements, pour préserver la sécurité des données et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès (protection physique des locaux, procédé d’authentification des CANDIDATS avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe confidentiels, journalisation des connexions, chiffrement de certaines données,…etc.).
Transferts hors UE
PII RH s’engage à ne pas transférer les données des UTILISATEURS en dehors de l’Union Européenne.
Dans l’hypothèse où PII RH devrait le faire, elle en informerait les UTILISATEURS en indiquant les mesures prises afin de contrôler ce transfert et s’assurer du respect de la confidentialité de leurs données.
